flagi2 01flagi 02flagi 03flagi 04flagi 05flagi 06flagi 07flagi 08flagi 09flagi2 10

Asystentka / recepcjonistka

Asystentka / recepcjonistka

Jarzynka i Wspólnicy Kancelaria Prawno – Patentowa poszukuje kandydatki na stanowisko: ASYSTENTKA/RECEPCJONISTKA.

Wymagania:

  • systematyczność i dokładność
  • doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku
  • bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office, szczególnie Word, Excel, PowerPoint
  • bardzo dobra znajomość języka angielskiego
  • umiejętność obsługi urządzeń biurowych
  • wysoka kultura osobista
  • dobra ogranizacja pracy
  • otwartość na ludzi, łatwość nawiązywania kontaktów
  • dyspozycyjność
  • zaangażowanie i silna motywacja do pracy
  • prowadzenie własnej działalności gospodarczej

Zakres obowiązków:

  • prowadzenie sekretariatu
  • pełna administracja biurem
  • budżetowanie i raportowanie wydatków biurowych
  • obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej
  • przyjmowanie rozmów telefonicznych
  • prowadzenie korespondencji z partnerami zagranicznymi
  • dbanie o dobry wizerunek firmy i kancelarii
  • przygotowywanie dokumentów do archiwizacji
  • prowadzenie archiwum kancelarii według przyjętych procedur
  • segregowanie i rozdzielenie dokumentów według przyjętych procedur
  • przechowywanie akt w należytym porządku
  • zapewnienie estetycznego wyglądu biura (archiwum, sali konferencyjnej)
  • obsługa korespondencji zleconej przez prawników
  • skanowanie korespondencji
  • archiwizacja elektroniczna dokumentacji
  • organizacja spotkań

Zapewniamy:

  • praca od poniedziałku do piątku 8.55-17.05 (nie pracujemy po godzinach)
  • pracę w dogodnej lokalizacji, w sąsiedztwie CH. Arkadia (dojazd wszelką komunikacją oprócz samolotu)
  • po sprawdzeniu się bardzo stabilna i długoletnia współpraca
  • dobrą atmosferę pracy
  • możliwość zdobycia doświadczenia
  • ścisłą współpracę z środowiskiem prawniczym

 

CV oraz list motywacyjny wraz ze zgodą na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby rekrutacji prosimy wysyłać na adres Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

(Kancelaria zastrzega kontakt tylko z wybranymi kandydatami oraz praktyczne testy sprawdzające na rozmowie kwalifikacyjnej.)